Nên chọn sử dụng giấy có định lượng 70gsm hay 80gsm?

Giấy in & photocopy thường có hai định lượng phổ biến: 70gsm và 80gsm.
Con số gsm (gram/m²) cho biết trọng lượng giấy trên diện tích 1m² – tức giấy càng dày thì định lượng càng lớn.
Việc chọn loại giấy phù hợp sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng bản in, trải nghiệm sử dụng, chi phí và hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp.

1. Giấy 70gsm – Tiết kiệm, phù hợp cho in ấn hàng ngày số lượng lớn

Đặc điểm:

• Độ dày mỏng hơn 80gsm.
• Màu trắng vừa phải (tùy thương hiệu), độ mịn đủ dùng.
• Trọng lượng nhẹ → giúp máy in xử lý nhanh hơn.

Ưu điểm:

• Chi phí thấp: Giá rẻ hơn 80gsm từ 10–15%, thích hợp khi in nhiều.
• Tiết kiệm mực: Giấy mỏng nên mực in bám vừa đủ, giảm hao phí.
• Dễ vận chuyển & lưu trữ: Nhẹ hơn, tiết kiệm diện tích kho.

Hạn chế:

• Mỏng hơn nên nếu in hai mặt, đôi khi sẽ thấy chữ mờ ở mặt sau (ghosting).
• Độ sang trọng không cao bằng giấy 80gsm.

Phù hợp cho:

• In nội bộ: bảng báo giá tạm, bản nháp, tài liệu đào tạo, ghi chú.
• In tài liệu lưu hành trong công ty, không yêu cầu lưu trữ lâu dài.
• Doanh nghiệp cần tối ưu chi phí in ấn mỗi tháng.

Ví dụ thực tế:

• Một công ty cần in 2.000 trang báo cáo nội bộ mỗi tuần → sử dụng giấy 70gsm giúp tiết kiệm đáng kể chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng đọc.

2. Giấy 80gsm – Chất lượng, chuyên nghiệp, bền đẹp hơn

Đặc điểm:

• Dày hơn 70gsm → cầm chắc tay hơn.
• Độ trắng sáng cao hơn, bề mặt mịn hơn.
• Thường in được 2 mặt mà không bị lộ chữ.

Ưu điểm:

• Tạo ấn tượng chuyên nghiệp: Khi gửi khách hàng, đối tác, giấy 80gsm cho cảm giác cao cấp hơn.
• Chất lượng in đẹp: Màu sắc, hình ảnh, chữ rõ nét, phù hợp in ấn quan trọng.
• Bền hơn khi lưu trữ: Giấy dày, chống nhàu tốt, giữ lâu không xuống màu.

Hạn chế:

• Giá cao hơn giấy 70gsm.
• Khối lượng nặng hơn → nếu in quá nhiều sẽ tốn diện tích lưu trữ.

Phù hợp cho:

• In hợp đồng, hồ sơ, tài liệu pháp lý.
• In báo cáo tổng kết, thuyết trình, proposal gửi khách hàng.
• In tài liệu cần lưu trữ lâu dài, yêu cầu tính thẩm mỹ.

Ví dụ thực tế:

• Một công ty luật in hợp đồng cho khách hàng → sử dụng giấy 80gsm để tạo sự tin cậy và hình ảnh chuyên nghiệp.

3. Tóm tắt so sánh nhanh

💡 Kết luận:

• Nếu ưu tiên tiết kiệm chi phí → Chọn giấy 70gsm.
• Nếu ưu tiên hình ảnh chuyên nghiệp và chất lượng in → Chọn giấy 80gsm.