Cách bảo quản giấy in để luôn giữ chất lượng tốt – bí quyết từ GSCOM

Giấy in là vật tư văn phòng dễ bị ảnh hưởng bởi môi trường như độ ẩm, nhiệt độ, ánh sáng… Nếu bảo quản không đúng cách, giấy có thể bị cong, ố vàng, kẹt khi in và làm giảm tuổi thọ máy in. Bài viết này GScom sẽ chia sẻ bí quyết bảo quản giấy in để luôn giữ được độ trắng, phẳng và chất lượng in ấn tốt nhất.

📌 Đọc thêm:

• Hướng dẫn chọn giấy in phù hợp cho từng nhu cầu
• Top 5 thương hiệu giấy in phổ biến tại Việt Nam

1. Tác hại của việc bảo quản giấy sai cách

• Giấy bị ẩm: Dễ kẹt giấy, chữ in lem mực.
• Giấy bị khô quá: Giòn, dễ rách.
• Bị ánh sáng chiếu trực tiếp: Màu giấy ố vàng, giảm độ trắng.
• Bị cong vênh: Khó nạp vào máy in hoặc bị lệch bản in.

2. Nguyên tắc bảo quản giấy in hiệu quả

2.1. Tránh tiếp xúc trực tiếp với ánh nắng

• Tia UV làm giấy nhanh ố vàng, mất độ trắng.
• Nên để giấy ở nơi râm mát, có mái che.

2.2. Giữ giấy ở môi trường khô ráo

• Độ ẩm lý tưởng: 45 – 55%.
• Tránh đặt giấy gần máy lạnh thổi trực tiếp hoặc gần cửa sổ hở.
• Có thể dùng túi hút ẩm để bảo quản giấy lâu dài.

2.3. Bảo quản trong bao bì gốc

• Bao giấy của các thương hiệu như Double A, IK Plus, Paper One… được thiết kế chống bụi, chống ẩm nhẹ.
• Không nên bỏ giấy ra ngoài khi chưa sử dụng.

2.4. Xếp giấy trên kệ, tránh đặt dưới đất

• Nên dùng pallet hoặc kệ gỗ để tránh hơi ẩm từ nền.
• Giấy đặt dưới đất lâu ngày dễ hút ẩm và mốc.

2.5. Tránh va chạm và gấp mép

• Giấy bị móp méo sẽ kẹt khi in tốc độ cao.
• Khi vận chuyển, nên buộc hoặc đóng gói cẩn thận.

3. Mẹo sử dụng giấy in bền và tiết kiệm

• Chỉ lấy lượng giấy vừa đủ cho mỗi lần in.
• Xoay chiều xấp giấy nếu thấy hiện tượng cong nhẹ.
• Sử dụng giấy có định lượng phù hợp máy in (thường là 70gsm hoặc 80gsm).
• Luôn vệ sinh khay giấy và bộ phận nạp giấy của máy in định kỳ.

4. Kết luận

Bảo quản giấy in đúng cách không chỉ giúp chất lượng bản in luôn hoàn hảo mà còn tiết kiệm chi phí sửa máy in. Tại GScom, chúng tôi không chỉ cung cấp giấy in chính hãng mà còn tư vấn miễn phí cách bảo quản và sử dụng sao cho tối ưu nhất.